weniger erfassen, mehr erleben

Zeiterfassung,
die einfach funktioniert.

Von der Stempeluhr bis zur Urlaubsgenehmigung – alles in einem System. Gemacht für Praxen, die mehr Zeit für das Wesentliche haben möchten.

Browserbasiert · Keine Cloud · DSGVO-konform

09:47:32
Montag, 5. Mai 2026
3 anwesend
Anna K.
Anwesend
3h 12m
Maria S.
Pause
seit 20 Min
Lena B.
Abwesend
 
Petra M.
Anwesend
5h 45m
Dr. Klein
Anwesend
2h 08m
Jana W.
Abwesend
 
4
Ansichten – Kiosk, Meine Stunden, Admin, Kalender
3
Urlaubsarten – Jahresurlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich
3
Rollen – Mitarbeiterin, Koordinatorin, Observatorin
1
System für alles – kein Papier, kein Zettelchaos

Alles, was Ihre Praxis braucht

Von der täglichen Buchung bis zur Jahresauswertung – Evaræl deckt den gesamten Workflow ab.

🖐️

Kiosk-Modus

Touchscreen-freundliche Kachelansicht für alle Mitarbeiterinnen. Einstempeln und Ausstempeln geht schnell per PIN – kein Passwort, kein Login-Formular.

Kommen & Gehen Pausen Echtzeit
📊

Meine Stunden

Jede Mitarbeiterin sieht ihre eigenen Zeiten nach Tag, Woche oder Monat. Das aktuelle Stundensaldo ist immer sichtbar – mit PDF-Download auf Knopfdruck.

Stundensaldo PDF-Download Self-Service
🌴

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Jahresurlaub, Sonderurlaub und Freizeitausgleich – inklusive halbem Urlaubstag und Resturlaub aus dem Vorjahr.

Antragsworkflow Halbe Tage Resturlaubskonto Urlaubsübertrag
📋

Berichte & Auswertungen

Wer hat wie viele Stunden gearbeitet? Wie ist das Saldo? Beliebige Zeiträume auswählen – mit Tagesaufschlüsselung, Urlaubs- und Kranktag-Übersicht. Auch nach Stundenänderungen bleiben alte Berichte korrekt.

Monatsberichte PDF-Export Teamübersicht
🗓️

Stundenplanänderungen

Arbeitszeit geändert? Einfach eine neue Regelung ab einem bestimmten Datum eintragen – auch Monate im Voraus planbar. Die alten Soll-Stunden bleiben für vergangene Berichte erhalten.

Gültig ab Datum Zukunftsplanung Neu
📅

Feiertage & Kranktage

NRW-Feiertage automatisch importieren. Kranktage eintragen – sie werden als Sollzeit angerechnet, damit das Stundensaldo korrekt bleibt.

NRW-Import Kranktage Automatisch
🎓

Berufsschultage

Berufsschultage eintragen – auch als Blockunterricht über mehrere Tage. Die Sollzeit wird automatisch gutgeschrieben, gesetzeskonform nach BBiG und JArbSchG.

Auszubildende Blockunterricht Neu

Den Überblick behalten

Die Koordinatorin sieht auf einen Blick, wer anwesend ist, wie die Stundenbilanzen stehen und welche Urlaubsanträge noch offen sind.

  • Anwesenheitsliste und Stundenübersicht für das gesamte Team
  • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen – mit optionaler Begründung
  • Resturlaub vom Vorjahr automatisch übertragen – verfällt am 1. April, Koordinatorin kann Übertrag jederzeit anpassen
  • Stundenplanänderungen mit Gültigkeitsdatum und Notiz – alte Auswertungen bleiben immer korrekt
  • Observatorin-Rolle für Lesezugriff ohne Änderungsrechte – ideal für die Steuerberaterin
Übersicht Berichte Urlaub Berufsschule Mitarbeiterinnen
Stundenübersicht
Dieser Monat · Mai 2026
Woche Monat
Mitarbeiterin Geplant Gearbeitet Krank Saldo
Anna K. 40:0038:30 –1:30
Maria S. 32:0034:00 +2:00
Petra M. 40:0036:004:00 ±0:00
Dr. Klein 20:0022:00 +2:00

Urlaubskonto · Anna K. · 2026

Stand: 7. Mai 2026
Urlaubsübertrag 2025 Restanspruch aus dem Vorjahr – verfällt am 1. April
0
verbraucht
3
verfallen
Jahresurlaub 2026 30 Tage Anspruch · 5 bereits genommen
5
genommen
25
verbleibend
Sonderurlaub 2026 z. B. für besondere Anlässe
0
genommen
2
verbleibend

Resturlaub automatisch übertragen

Übrig gebliebener Urlaub aus dem Vorjahr wird automatisch ins neue Jahr übertragen – und beim nächsten Urlaubsantrag zuerst aufgebraucht.

  • Restanspruch aus dem Vorjahr wird beim Jahreswechsel automatisch als Übertrag berechnet
  • Übertragstage verfallen am 1. April – danach werden sie nicht mehr angerechnet
  • Bei Urlaubsanträgen vor dem 1. April werden Übertragstage automatisch zuerst aufgebraucht
  • Koordinatorin kann den Übertrag manuell anpassen oder auf null setzen

Alle Abwesenheiten auf einen Blick

Der Urlaubskalender zeigt, wer wann Urlaub, Freizeitausgleich oder Sonderurlaub hat. Öffentlich zugänglich – kein Login nötig.

  • Monatsansicht für alle Mitarbeiterinnen gleichzeitig
  • Farbige Markierung nach Abwesenheitsart
  • Kein Login erforderlich – ideal auf einem gemeinsamen Bildschirm im Teambereich
  • Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Kalender

Urlaubskalender · Mai 2026

1
5
10
15
20
25
31
Anna K.
Urlaub
Maria S.
K
FA
Petra M.
Urlaub
Dr. Klein
F
Lisa M. ✦
Berufsschule
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich
Feiertag
Berufsschule
Wochenende
Berufsschule Kranktage Feiertage
Berufsschultage eintragen
Lisa M. · Auszubildende · Juni 2026
Datum Mitarbeiterin Art Angerechnet
Mo, 02.06. Lisa M. Berufsschule 7:45 h
Di, 03.06. Lisa M. Berufsschule 7:45 h
Mi, 04.06. Lisa M. Berufsschule 7:45 h
Di, 17.06. Lisa M. Berufsschule 7:45 h

Berufsschultage gesetzeskonform erfassen

Berufsschulzeit gilt als Arbeitszeit – das regeln BBiG und JArbSchG. Evaræl rechnet Berufsschultage automatisch als Sollzeit an, sodass im Stundensaldo kein Minus entsteht.

  • Einzelne Tage oder Blockunterricht über mehrere Tage mit einem Eintrag erfassen
  • Wochenenden und Feiertage werden im Datumsbereich automatisch übersprungen
  • Soll-Tagesarbeitszeit wird vollständig gutgeschrieben – kein Minussaldo, keine Handarbeit
  • Sichtbar in Berichten, Meine Stunden und im Urlaubskalender mit eigenem Indigo-Badge

In drei Schritten startklar

1

Mitarbeiterinnen anlegen

Name, PIN, Wochenplan und Urlaubsanspruch einrichten – das dauert nur wenige Minuten pro Person.

2

Kiosk aufrufen

Tablet oder Bildschirm an der Rezeption – die Mitarbeiterinnen sehen sofort ihre Kacheln und buchen per PIN.

3

Den Überblick genießen

Urlaub genehmigen, Berichte abrufen, Stunden kontrollieren – alles im Browser, keine Installation nötig.

Gemacht für Gesundheitspraxen

Evaræl wurde für die besonderen Anforderungen von Arzt- und Therapiepraxen entwickelt – aber überall einsetzbar, wo Teams Zeiten erfassen.

🏥

Arztpraxen & MVZ

Verschiedene Berufsgruppen, Teilzeit-Modelle, individuelle Arbeitspläne – alles in einem System abbildbar.

🏃

Physiotherapie & Ergotherapie

Planbare Stundenprofile und einfache Urlaubsplanung für therapeutische Praxisteams.

💬

Logopädie & Psychotherapie

Einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse – konzentrieren Sie sich auf Ihre Patientinnen, nicht auf die Software.

🏢

Kleinunternehmen & Büros

Überall dort, wo Teams Zeiten erfassen und Urlaub koordinieren möchten – ohne teures HR-System.

Aufgesetzt in 5 Minuten

Evaræl ist ein einzelnes Binary – kein Docker, kein Node.js, keine Abhängigkeiten. Läuft auf Linux und Windows direkt auf Ihrer eigenen Hardware.

Linux (Debian / Ubuntu / RHEL / Fedora)
dpkg -i evarael_2.0_amd64.deb      # Debian/Ubuntu
rpm  -i evarael-2.0.x86_64.rpm     # RHEL/Fedora
# Lizenz aktivieren:
evarael activate --key XXXX-XXXX-XXXX-XXXX
Windows
:: install.bat als Administrator starten
:: Lizenzschlüssel wird interaktiv abgefragt
Ein einziges Binary · ~13 MB Port 80 · kein nginx SQLite · Daten bleiben lokal Linux & Windows

Bereit für weniger Aufwand?

Evaræl läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur – keine monatlichen Gebühren, keine Cloud-Abhängigkeit, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.