weniger erfassen, mehr erleben

Zeiterfassung,
die einfach funktioniert.

Von der Stempeluhr bis zur Urlaubsgenehmigung – alles in einem System. Gemacht für Praxen, die mehr Zeit für das Wesentliche haben möchten.

Browserbasiert · Keine Cloud · DSGVO-konform

09:47:32
Montag, 5. Mai 2026
3 anwesend
Anna K.
Anwesend
3h 12m
Maria S.
Pause
seit 20 Min
Lena B.
Abwesend
 
Petra M.
Anwesend
5h 45m
Dr. Klein
Anwesend
2h 08m
Jana W.
Abwesend
 
4
Ansichten – Kiosk, Meine Stunden, Admin, Kalender
3
Rollen – Mitarbeiterin, Koordinatorin, Observatorin
3
Urlaubsarten – Jahresurlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich
1
System für alles – kein Papier, kein Zettelchaos

Alles, was Ihre Praxis braucht

Von der täglichen Buchung bis zur Jahresauswertung – Evaræl deckt den gesamten Workflow ab.

🖐️

Kiosk-Modus

Touchscreen-freundliche Kachelansicht für alle Mitarbeiterinnen. Einstempeln und Ausstempeln geht schnell per PIN – kein Passwort, kein Login-Formular.

Kommen & Gehen Pausen Echtzeit
📊

Meine Stunden

Jede Mitarbeiterin sieht ihre eigenen Zeiten nach Tag, Woche oder Monat. Das aktuelle Stundensaldo ist immer sichtbar – mit PDF-Download auf Knopfdruck.

Stundensaldo PDF-Download Self-Service
🌴

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Jahresurlaub, Sonderurlaub und Freizeitausgleich – alles transparent, mit Resturlaubs­anzeige und halbem Urlaubstag.

Antragsworkflow Halbe Tage Resturlaubskonto
📋

Berichte & Auswertungen

Wer hat wie viele Stunden gearbeitet? Wie ist das Saldo? Beliebige Zeiträume auswählen – mit Tagesaufschlüsselung, Urlaubs- und Kranktag-Übersicht.

Monatsberichte PDF-Export Teamübersicht
✏️

Zeitkorrekturen

Buchung vergessen? Die Koordinatorin kann Einträge jederzeit ergänzen, korrigieren oder löschen. Jede Änderung wird automatisch dokumentiert und ist nachvollziehbar.

Nachbearbeitung Protokollierung
📅

Feiertage & Kranktage

NRW-Feiertage automatisch importieren. Kranktage eintragen – sie werden als Sollzeit angerechnet, damit das Stundensaldo korrekt bleibt.

NRW-Import Kranktage Automatisch

Den Überblick behalten

Die Koordinatorin sieht auf einen Blick, wer anwesend ist, wie die Stundenbilanzen stehen und welche Urlaubsanträge noch offen sind.

  • Anwesenheitsliste und Stundenübersicht für das gesamte Team
  • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen – mit optionaler Begründung
  • Observatorin-Rolle für Lesezugriff ohne Änderungsrechte (z. B. Steuerberaterin)
  • Beschäftigungszeitraum je Mitarbeiterin: Eintrittsdatum, Zeiterfassungsstart und Austrittsdatum – keine Minusstunden vor oder nach der Beschäftigung
Übersicht Berichte Urlaub Mitarbeiterinnen
Stundenübersicht
Dieser Monat · Mai 2026
Woche Monat
Mitarbeiterin Geplant Gearbeitet Krank Saldo
Anna K. 40:0038:30 –1:30
Maria S. 32:0034:00 +2:00
Petra M. 40:0036:004:00 ±0:00
Dr. Klein 20:0022:00 +2:00

Urlaubskalender · Mai 2026

1
5
10
15
20
25
31
Anna K.
Urlaub
Maria S.
K
FA
Petra M.
Urlaub
Dr. Klein
F
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich
Feiertag
Wochenende

Alle Abwesenheiten auf einen Blick

Der Urlaubskalender zeigt, wer wann Urlaub, Freizeitausgleich oder Sonderurlaub hat. Öffentlich zugänglich – kein Login nötig.

  • Monatsansicht für alle Mitarbeiterinnen gleichzeitig
  • Farbige Markierung nach Abwesenheitsart
  • Kein Login erforderlich – ideal auf einem gemeinsamen Bildschirm im Teambereich
  • Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Kalender

In drei Schritten startklar

1

Mitarbeiterinnen anlegen

Name, PIN, Wochenplan und Urlaubsanspruch einrichten – das dauert nur wenige Minuten pro Person.

2

Kiosk aufrufen

Tablet oder Bildschirm an der Rezeption – die Mitarbeiterinnen sehen sofort ihre Kacheln und buchen per PIN.

3

Den Überblick genießen

Urlaub genehmigen, Berichte abrufen, Stunden kontrollieren – alles im Browser, keine Installation nötig.

Gemacht für Gesundheitspraxen

Evaræl wurde für die besonderen Anforderungen von Arzt- und Therapiepraxen entwickelt – aber überall einsetzbar, wo Teams Zeiten erfassen.

🏥

Arztpraxen & MVZ

Verschiedene Berufsgruppen, Teilzeit-Modelle, individuelle Arbeitspläne – alles in einem System abbildbar.

🏃

Physiotherapie & Ergotherapie

Planbare Stundenprofile und einfache Urlaubsplanung für therapeutische Praxisteams.

💬

Logopädie & Psychotherapie

Einfache Bedienung ohne IT-Kenntnisse – konzentrieren Sie sich auf Ihre Patientinnen, nicht auf die Software.

🏢

Kleinunternehmen & Büros

Überall dort, wo Teams Zeiten erfassen und Urlaub koordinieren möchten – ohne teures HR-System.

Bereit für weniger Aufwand?

Evaræl läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur – keine monatlichen Gebühren, keine Cloud-Abhängigkeit, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.